Deal! 7 Trik Jitu Tender Proyek LPSE Biar Peluang Menang Makin Dekat!

Bagi banyak pengusaha, proyek pemerintah selalu menjadi peluang yang menarik karena nilainya besar, prosesnya jelas, dan peluang pertumbuhan usaha bisa meningkat signifikan. Namun untuk masuk ke dunia pengadaan pemerintah, perusahaan perlu memahami bagaimana sistem tender bekerja dan di mana semua informasi resmi dipublikasikan. Di sinilah LPSE berperan sebagai pintu masuk utama. 

Melalui platform digital ini, seluruh tender proyek pemerintah dipublikasikan secara terbuka, mulai dari pengumuman, dokumen pemilihan, hingga penetapan pemenang. Jika Anda ingin mengetahui bagaimana sistem ini berjalan dan bagaimana perusahaan bisa memanfaatkannya untuk mendapatkan lebih banyak proyek, mari kita bahas lebih jauh seputar LPSE dan cara ikut tender di platform tersebut. 

Apa Itu LPSE?

Layanan Pengadaan Secara Elektronik atau LPSE adalah sistem resmi pemerintah untuk menjalankan Pengadaan Barang dan Jasa secara elektronik. Melalui LPSE, kementerian, lembaga, dan pemerintah daerah dapat melakukan pengadaan secara efisien dan terstandarisasi. UKPBJ yang belum memiliki LPSE dapat menggunakan LPSE terdekat, sementara perusahaan cukup mendaftar di LPSE wilayahnya untuk mengikuti tender pemerintah. Bagi banyak perusahaan, memahami tender proyek adalah langkah penting untuk masuk ke ekosistem pengadaan pemerintah yang terbuka dan mudah diakses.

LPSE menjadi platform terpercaya bagi pengusaha yang mencari tender proyek pemerintah. Seluruh paket pekerjaan dipublikasikan secara terbuka sehingga perusahaan memiliki kesempatan yang sama besar untuk memenangkan kontrak. Informasi tender juga mudah ditemukan, termasuk info tender proyek 2025, info tender proyek 2026, dan berbagai peluang melalui tender proyek online yang dapat diikuti tanpa tatap muka.

Secara hukum, LPSE berdiri di atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 Pasal 73, Peraturan Lembaga Nomor 10 Tahun 2021, serta ketentuan Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik. Kerangka hukum ini memastikan bahwa seluruh proses pengadaan berjalan aman, dapat dipertanggungjawabkan, dan sesuai standar nasional.

Seluruh layanan LPSE dijalankan melalui SPSE atau Sistem Pengadaan Secara Elektronik yang diatur dalam Peraturan Lembaga Nomor 12 Tahun 2021. Melalui SPSE, perusahaan dapat mengikuti seluruh tahapan tender mulai dari pengumuman, pendaftaran, pengajuan dokumen hingga penetapan pemenang secara digital dan real time. Inilah alasan LPSE menjadi kanal paling efisien, transparan, dan aman untuk perusahaan yang ingin mengikuti tender proyek online dan bersaing secara sehat dalam pengadaan pemerintah.

Keunggulan Tender Proyek di LPSE

Mengikuti tender proyek melalui LPSE memberi banyak keuntungan bagi perusahaan, terutama karena seluruh proses dilakukan secara digital dan terstandarisasi. Sistem ini membuat pengadaan pemerintah lebih transparan, efisien, dan mudah diakses, baik untuk perusahaan yang mencari peluang baru maupun yang aktif mengikuti tender proyek online, info tender proyek 2025, atau info tender proyek 2026. Berikut keunggulan utamanya.

1. Transparansi yang Tinggi

Semua tahapan pengadaan atau tender proyek tercatat jelas dalam sistem sehingga perusahaan dapat memantau proses secara terbuka dan mengurangi potensi penyimpangan.

2. Persaingan yang Lebih Sehat

Seluruh peluang tender dipublikasikan terbuka sehingga setiap perusahaan memiliki kesempatan yang sama untuk bersaing dan memenangkan proyek pemerintah.

3. Efisiensi Waktu dan Biaya

Seluruh dokumen, komunikasi, dan pengajuan penawaran dilakukan secara online. Ini menghemat waktu perusahaan sekaligus menekan biaya administrasi.

Baca juga: Hati-hati! 7 Cara Ngecek SPK Proyek Asli atau Palsu Biar Bisnis Makin Cetar!

4. Monitoring dan Audit Lebih Mudah

Data digital yang tersimpan dalam sistem memudahkan proses audit serta mempermudah perusahaan melakukan kontrol internal.

5. Informasi Real Time

Perusahaan dapat melihat pembaruan tender secara langsung sehingga dapat lebih cepat mengambil peluang proyek yang relevan dengan kapasitas usaha.

6. Sistem Aman dan Terstandarisasi

Dengan prosedur yang mengacu pada regulasi nasional, LPSE memberikan keamanan data yang tinggi dan mengurangi risiko penyimpangan dalam proses pengadaan.

Langkah-Langkah Cara Ikut Tender LPSE

Mengikuti tender pemerintah melalui LPSE bisa menjadi peluang besar bagi perusahaan yang ingin naik kelas. Banyak entrepreneur visioner menjadikan LPSE sebagai jalur utama untuk memperluas portofolio dan mendapatkan proyek pemerintah yang jelas proses dan aturannya. Agar prosesnya lancar, berikut alur praktis yang bisa Anda ikuti.

1. Registrasi Akun di LPSE

Langkah pertama adalah mendaftarkan perusahaan sebagai penyedia resmi di LPSE.

Cara registrasi:

a. Masuk ke situs LPSE instansi terkait yang bisa Anda cari di situs https://spse.inaproc.id/
b. Klik menu Pendaftaran Penyedia
c. Isi formulir online dengan data perusahaan yang akurat
d. Unggah dokumen legalitas dalam format PDF
e. Tunggu proses verifikasi sekitar 1 sampai 3 hari kerja
f. Setelah disetujui, Anda dapat login ke sistem SPSE nasional

Tips agar registrasi cepat disetujui:

a. Gunakan email resmi perusahaan yang aktif
b. Pastikan dokumen yang diunggah jelas, tidak buram, dan masih berlaku
c. Simpan username serta password dengan aman
d. Aktifkan notifikasi email untuk update tender

2. Login ke Sistem SPSE

Jika akun sudah diverifikasi, Anda dapat langsung masuk ke dashboard SPSE menggunakan username dan password yang terdaftar. Di dalam dashboard, Anda akan menemukan:

a. Paket-paket pengadaan yang sedang dibuka
b. Informasi nilai HPS (Harga Perkiraan Sendiri)
c. Jadwal pengajuan penawaran
d. Status penawaran yang pernah Anda ajukan

Fitur seperti pencarian tender, notifikasi tender baru, dan pengumuman hasil sangat membantu pengusaha untuk memantau peluang secara real time.

3. Cari Tender yang Relevan

Gunakan fitur pencarian untuk menemukan tender proyek yang sesuai dengan profil perusahaan.

Anda dapat memfilter tender berdasarkan:

a. Jenis pengadaan (barang, jasa, konstruksi, konsultansi)
b. Nilai tender
c. Lokasi instansi
d. Kualifikasi yang dipersyaratkan.

Tips memilih tender yang tepat:

a. Sesuaikan dengan klasifikasi dan kemampuan perusahaan
b. Perhatikan nilai HPS dan kemampuan finansial internal
c. Pastikan bidang pekerjaan sesuai pengalaman

Entrepreneur visioner biasanya memilih tender yang benar-benar sesuai kapasitas perusahaan agar peluang menang lebih besar.

4. Unduh dan Pahami Dokumen Pemilihan

Setiap tender memiliki Dokumen Pemilihan (DP) yang berisi seluruh syarat dan ketentuan. Dalam dokumen ini terdapat informasi penting seperti:

a. Persyaratan administrasi dan teknis
b. Format penawaran yang harus diikuti
c. Jadwal kegiatan
d. Metode evaluasi dan kriteria penilaian.

Baca juga: Asyiap! 12 Jurus Membuat Proyeksi Laba Rugi Biar Usaha Makin Meroket Lagi!

Dokumen lain yang wajib dipahami:

a. RKS (Rencana Kerja dan Syarat-syarat)
b. BOQ (Bill of Quantity)
c. Draft kontrak

Memahami dokumen dengan baik adalah kunci agar penawaran Anda tidak gugur administratif.

5. Susun dan Ajukan Penawaran

Penawaran biasanya dibagi dalam tiga kelompok:

Penawaran Administrasi:

a. Dokumen legalitas
b. Surat penawaran
c. Dokumen kualifikasi perusahaan

Penawaran Teknis:

a. Rencana kerja
b. Jadwal pelaksanaan
c. Metode pengerjaan
d. Tenaga ahli dan peralatan

Penawaran Harga:

a. Formulir penawaran harga
b. Rincian biaya
c. Jadwal pembayaran

Cara mengajukan:

a. Unggah seluruh dokumen dalam format PDF ke SPSE
b. Tanda tangani dengan TTE yang sah
c. Pastikan penawaran dikirim sebelum batas waktu
d. Simpan bukti pengajuan

6. Mengikuti Proses Evaluasi

Setelah penutupan tender proyek, pokja akan melakukan evaluasi administrasi, teknis, dan harga. Jika perusahaan Anda masuk tahap berikutnya, biasanya ada:

a. Klarifikasi teknis
b. Pembuktian kualifikasi
c. Negosiasi harga (untuk tender tertentu)

Tips menghadapi evaluasi:

a. Siapkan presentasi yang rapi dan profesional
b. Bawa dokumen asli untuk verifikasi
c. Jawab pertanyaan dengan jelas dan lugas
d. Tunjukkan nilai tambah perusahaan Anda

7. Pengumuman Pemenang dan Penandatanganan Kontrak

Jika perusahaan dinyatakan menang, Anda akan diminta:

a. Menandatangani kontrak kerja
b. Menyerahkan jaminan pelaksanaan (jika dipersyaratkan)
c. Menyelesaikan administrasi awal sebelum pekerjaan dimulai

Setelah itu, Anda dapat mulai menyusun rencana pelaksanaan proyek dan berkoordinasi dengan instansi pengguna.

7 Tips Sukses Ikut Tender LPSE 

Bagi pengusaha dan entrepreneur visioner yang ingin meningkatkan peluang menang, ada beberapa langkah praktis yang bisa dilakukan agar proses tender lebih terarah, efisien, dan memiliki hasil yang lebih baik. Berikut 7 tips yang paling relevan dan realistis di lapangan.

1. Pastikan Dokumen Legal Selalu Siap dan Ter-update

Banyak perusahaan gugur hanya karena dokumen administratif tidak lengkap atau sudah kedaluwarsa. Siapkan folder digital berisi NIB, NPWP, akta, SBU, laporan keuangan, serta dokumen kualifikasi. Perbarui secara rutin agar tidak panik ketika tender dibuka mendadak.

2. Pantau Jadwal dan Jangan Menunggu Deadline

Tender LPSE memiliki jadwal yang ketat. Entrepreneur visioner biasanya menetapkan reminder internal untuk memastikan semua proses berjalan sebelum batas waktu. Terlambat unggah satu dokumen saja bisa membuat perusahaan gugur otomatis.

3. Pilih Tender yang Sesuai Kapasitas Perusahaan

Tidak semua tender harus diikuti. Fokus pada paket yang benar-benar sesuai dengan pengalaman, SDM, peralatan, dan kekuatan finansial perusahaan. Menargetkan tender yang tepat lebih efektif dibanding mengikuti banyak tender tanpa kesiapan.

4. Kuasai Sistem SPSE dan Proses E-Procurement

Pastikan tim memahami fitur SPSE, cara unggah dokumen, penggunaan TTE, hingga membaca dokumen pemilihan. Ikuti pelatihan singkat atau workshop online agar tidak salah langkah pada proses teknis.

5. Susun Penawaran Teknis yang Realistis dan Meyakinkan

Selain harga, banyak tender yang memenangkan penyedia karena rencana kerja, metodologi, dan komposisi timnya lebih meyakinkan. Jelaskan langkah-langkah kerja, kapasitas peralatan, pengalaman relevan, dan keunggulan kompetitif perusahaan secara konkret.

6. Bangun Reputasi Melalui Portofolio Proyek yang Terdokumentasi

Dokumentasikan proyek-proyek yang sudah selesai, baik foto, laporan pekerjaan, hingga testimoni pengguna. Reputasi yang baik sangat berpengaruh saat pembuktian kualifikasi dan menjadi nilai tambah di mata pokja.

7. Perluas Jejaring dan Aktif di Komunitas Pengadaan

Relasi yang baik dengan instansi, asosiasi, dan komunitas pengadaan bisa memberikan banyak insight tentang pola pengadaan, tren tender, hingga peluang kolaborasi. Jejaring bukan untuk “titipan”, tetapi untuk memperkuat pemahaman dan memperluas peluang kerja sama.

Ini Solusi Pendanaan Tender Rp10 Miliar! 

Siap ikut tender besar tapi modal belum cukup? Tenang, ini solusi pendanaan tender Rp10 miliar yang bisa Anda manfaatkan. Di LBS Urun Dana, pendanaan usaha Anda bisa tembus Rp10 miliar, prosesnya cepat, analisa jelas, dan dana bisa cair dalam 10 hari kerja. Yang paling penting, seluruh prosesnya halal, bebas riba, gharar, dan zalim.

Baca juga: Autopilot! Sistem Bisnis Franchise, Mulai dari Pengertian Sampai Hukum Akadnya!

LBS Urun Dana adalah platform pendanaan bisnis syariah yang diawasi OJK dan dibimbing langsung oleh Ustadz Dr. Erwandi Tarmizi MA. Sumber dananya berasal dari lebih dari 13 ribu investor aktif melalui skema investasi sukuk dan saham yang transparan dan sesuai prinsip muamalah. Untuk bisa mendapatkan pendanaan hingga Rp10 miliar, berikut persyaratan yang perlu dipenuhi:

a. Target pasar jelas dan terukur
b. Usaha halal
c. Kebutuhan dana minimal Rp300 juta
d. Omzet tahunan minimal Rp2,5 miliar
e. Berbadan hukum PT atau CV
f. Sudah beroperasi minimal dua tahun
g. Memiliki laporan keuangan yang rapi
h. Menyertakan RAB, SPK, atau PO yang valid

Saatnya menangkan lebih banyak tender dengan modal yang aman dan sesuai syariah. Ajukan sekarang di LBS Urun Dana dan mulai proyek Anda dengan lebih percaya diri!