Sat Set! 10 Tips Bikin Laporan Keuangan UMKM, Disiplin Usaha Pangkal Kaya!

Kebanyakan pelaku usaha kecil merasa bahwa laporan keuangan adalah hal yang rumit dan hanya diperlukan oleh perusahaan besar. Tapi kenyataannya, laporan keuangan adalah fondasi bagi setiap bisnis, besar atau kecil dan cara membuat laporan keuangan adalah kuncinya.

Tanpa pencatatan yang jelas, bagaimana kita tahu apakah usaha kita berkembang atau malah terjebak dalam kerugian? Laporan keuangan UMKM bukan hanya untuk memenuhi kewajiban, tetapi untuk mengetahui di mana posisi usaha kita, sehingga kita bisa membuat keputusan yang lebih cerdas.

Mari kita mulai dengan mengenal cara membuat laporan keuangan yang tepat dan sederhana untuk mengelola usaha Anda dengan lebih efektif.

Kenapa Laporan Keuangan Penting untuk Usaha Kecil?

Banyak UMKM yang kesulitan berkembang karena tidak memiliki data keuangan yang akurat. Tanpa laporan keuangan yang jelas, sangat sulit untuk melihat perkembangan usaha, mengelola cash flow, dan mengidentifikasi masalah yang ada.

Baca juga: Makin Kenceng! 8 Bukti Pendanaan UMKM Bikin Bisnis Nanjak Halal Maksimal!

Laporan keuangan UMKM bukan hanya sebuah dokumen, ini adalah alat untuk mengukur kesehatan bisnis Anda. Dengan laporan keuangan seperti laporan laba rugi yang baik, Anda bisa mengetahui apakah usaha Anda untung atau rugi, seberapa banyak utang yang perlu dilunasi, dan berapa banyak aset yang dimiliki.

Jenis-Jenis Laporan Keuangan

Sebagai pelaku usaha, Anda perlu memahami berbagai jenis laporan keuangan yang menjadi acuan utama untuk menilai performa bisnis Anda. Berikut adalah beberapa jenis laporan yang perlu Anda ketahui:

1. Laporan Laba Rugi

Laporan laba rugi ini menunjukkan pendapatan yang diperoleh dan biaya yang dikeluarkan selama periode tertentu, serta keuntungan atau kerugian yang dihasilkan.

2. Neraca Keuangan (Balance Sheet)

Menunjukkan aset yang dimiliki oleh bisnis serta kewajiban atau utang yang harus dibayar, memberikan gambaran lengkap tentang kondisi finansial bisnis.

3. Arus Kas (Cash Flow)

Menyajikan informasi tentang aliran uang masuk dan keluar dari bisnis. Ini sangat penting untuk mengetahui apakah bisnis Anda memiliki likuiditas yang cukup untuk beroperasi.

4. Catatan Keuangan Harian (Opsional untuk Pemula)

Mencatat setiap transaksi harian yang terjadi dalam bisnis. Ini sangat berguna bagi usaha mikro yang baru mulai, karena memudahkan pencatatan yang lebih mendetail.

Langkah-langkah Membuat Laporan Keuangan Sederhana

Membuat laporan keuangan sederhana sebenarnya tidak sesulit yang dibayangkan. Berikut adalah langkah-langkah mudah yang bisa Anda ikuti:

1. Catat Semua Pemasukan

Mulailah dengan mencatat setiap pemasukan yang masuk ke usaha Anda. Jangan lupa untuk memasukkan setiap arus kas usaha kecil seperti transaksi penjualan atau pendapatan lain yang relevan.

2. Catat Semua Pengeluaran

Semua pengeluaran dan neraca keuangan, baik itu untuk bahan baku, gaji karyawan, hingga biaya operasional lainnya, harus tercatat dengan baik.

3. Pisahkan antara Uang Pribadi dan Usaha

Pastikan keuangan pribadi dan usaha dipisahkan. Ini akan membantu Anda untuk lebih mudah membuat laporan yang akurat.

4. Susun Laporan Laba Rugi

Hitung pendapatan dan kurangi dengan biaya yang dikeluarkan. Ini akan memberikan Anda gambaran apakah usaha Anda menguntungkan atau rugi.

5. Buat Neraca Sederhana

Bandingkan aset (apa yang dimiliki) dengan utang (apa yang harus dibayar) untuk mengetahui posisi keuangan bisnis Anda.

6. Gunakan Template Excel/Manual

Jika Anda belum memiliki perangkat lunak keuangan, Anda bisa mulai dengan template sederhana di Excel atau Google Sheets.

Contoh Laporan Keuangan Sederhana

Agar lebih jelas, berikut adalah contoh laporan keuangan sederhana untuk usaha kecil:

a. Pendapatan Rp 10.000.000
b. Biaya Operasional Rp 7.000.000
c. Keuntungan/Kerugian Rp 3.000.000
d. Aset Lancar Rp 5.000.000
e. Kewajiban Rp 2.000.000

Contoh ini menunjukkan pendapatan, biaya, dan keuntungan usaha yang dapat membantu Anda dalam menganalisis kondisi bisnis.

Tools atau Aplikasi Laporan Keuangan Gratis

Untuk memudahkan pencatatan keuangan, ada beberapa alat yang bisa Anda gunakan tanpa biaya:

1. Excel/Google Sheets

Platform ini sangat berguna untuk membuat laporan keuangan secara manual, dengan banyak template yang sudah tersedia.

2. Buku Warung/BukuKas

Aplikasi gratis yang memungkinkan Anda untuk mencatat transaksi harian dan membuat laporan keuangan sederhana.

3. Aplikasi UMKM Gratis dari Pemerintah

Beberapa aplikasi dari pemerintah seperti Laporan UMKM atau aplikasi sejenis juga bisa membantu Anda untuk mempermudah pencatatan dan pembuatan laporan keuangan.

Dampak Positif Membuat Laporan Keuangan

Membuat laporan keuangan yang teratur membawa banyak manfaat nyata bagi usaha Anda, yang tidak hanya memberikan gambaran yang jelas mengenai posisi keuangan, tetapi juga membuka peluang untuk perkembangan yang lebih pesat. Berikut adalah beberapa manfaat besar dari cara membuat laporan keuangan yang rapi:

1. Usaha Lebih Terukur

Dengan laporan keuangan yang akurat, seperti laporan laba rugi dan neraca keuangan, Anda dapat dengan mudah melihat apakah bisnis Anda berkembang sesuai harapan atau justru mengalami penurunan. Data yang jelas tentang pendapatan, biaya, dan keuntungan memungkinkan Anda untuk mengevaluasi performa bisnis secara objektif, sehingga Anda bisa segera mengambil tindakan yang diperlukan untuk mengoptimalkan kinerja usaha.

2. Akses Pendanaan

Laporan keuangan yang rapi dan terstruktur akan memudahkan Anda dalam mendapatkan akses pendanaan, baik dari lembaga keuangan, investor, maupun melalui program urut dana. Banyak investor atau pemberi pinjaman yang membutuhkan bukti konkret dari kondisi keuangan usaha Anda sebelum membuat keputusan. Dengan laporan yang lengkap, mereka akan lebih yakin bahwa bisnis Anda dikelola dengan baik dan layak untuk didanai.

3. Tahu Kapan Untung/Rugi

Dengan laporan laba rugi yang baik, Anda bisa mengetahui kapan waktu yang tepat untuk memperbaiki strategi, memangkas biaya, atau meningkatkan pemasaran. Ini juga membantu Anda dalam perencanaan keuangan, seperti menentukan kapan untuk menginvestasikan keuntungan atau menambah modal. Pencatatan keuangan usaha yang tepat akan memudahkan Anda untuk membuat keputusan yang lebih baik mengenai kapan untuk melanjutkan atau menghentikan proyek tertentu.

4. Lebih Siap Menghadapi Pajak atau Audit

Memiliki laporan keuangan yang jelas dan terorganisir, seperti neraca keuangan dan arus kas usaha kecil, akan mempermudah Anda dalam memenuhi kewajiban pajak atau menghadapi audit. Ketika laporan Anda lengkap dan transparan, baik untuk pajak penghasilan, PPN, atau kewajiban lainnya, Anda tidak perlu khawatir menghadapi pemeriksaan dari pihak berwenang. Laporan yang rapi menunjukkan bahwa Anda mengelola bisnis dengan jujur dan mengikuti peraturan yang berlaku.

Jangan takut untuk mulai membuat laporan keuangan, bahkan jika usaha Anda masih kecil. Laporan keuangan bukanlah soal kerumitan, tapi soal disiplin dan keberanian mencatat setiap transaksi. Mulailah dengan langkah-langkah sederhana dan lakukan secara konsisten. Dengan begitu, Anda akan mempersiapkan bisnis untuk tumbuh lebih besar dan siap menghadapi tantangan di masa depan.

AKSES 2025 Langkah Awal Menuju Kesuksesan

Membuat laporan keuangan adalah awal dari langkah besar menuju perkembangan bisnis yang lebih terukur, dan AKSES 2025 siap membantu Anda untuk mewujudkan mimpi tersebut. AKSES 2025 memberikan kesempatan luar biasa untuk mengembangkan usaha Anda dengan pendanaan, pelatihan, dan pendampingan yang dirancang khusus untuk mendukung pertumbuhan UMKM secara berkelanjutan.

AKSES (Akselerasi Keuangan Sektor Ekonomi Kreatif Syariah) hadir untuk membantu UMKM dan pelaku ekonomi kreatif mengakses pendanaan syariah yang aman dan menguntungkan. Program yang merupakan hasil kolaborasi antara Kementerian Ekonomi Kreatif, Disparekraf DKI Jakarta, dan LBS Urun Dana untuk mendorong bisnis Anda untuk berkembang lebih pesat, siap bersaing, dan meraih sukses yang lebih besar.

Jangan sia-siakan kesempatan emas ini! Ikuti terus update terbaru di Instagram LBS Urun Dana dan ambil langkah pertama menuju masa depan bisnis yang lebih besar dan penuh berkah.